Planning interattivo
Tape chart delle camere con drag & drop: spostamenti, estensioni di soggiorno e stato camere a colpo d'occhio.
Il nucleo della suite Nitis
PMS Alberghiero
Property Management System web per la gestione completa della struttura ricettiva: dal planning delle camere alla fatturazione, con la distribuzione online integrata tramite channel manager. È la stella centrale della suite Nitis.
Panoramica
Un unico strumento per tutta l'operatività
Il PMS nasce dall'esperienza diretta con le esigenze quotidiane delle strutture ricettive: uno strumento web, accessibile da qualsiasi dispositivo, che riunisce in un'unica interfaccia prenotazioni, planning, ospiti, tariffe e amministrazione.
L'integrazione nativa con i channel manager RoomCloud e BookingExpert mantiene disponibilità e tariffe sempre allineate sulle OTA, riducendo il rischio di overbooking ed eliminando il doppio inserimento manuale delle prenotazioni.
Attorno al PMS ruotano gli altri servizi della costellazione Nitis: governante, sala e cucina, spiaggia e self-order, fornitori e adempimenti, fino alle applicazioni WhatsApp per la comunicazione con l'ospite. Gli stessi dati del gestionale alimentano comande, addebiti, conferme e richieste durante il soggiorno.
Specifiche generali
Moduli e funzionalità
Prenotazioni
Gestione avanzata di individuali e gruppi, opzioni e conferme, allotment e rooming list, preventivi e comunicazioni agli ospiti.
Camere comunicanti
Vendute singolarmente o unite come soluzione famiglia: il planning evita che una prenotazione comprometta la camera collegata.
Caparre e sospesi
Acconti tracciati dalla richiesta all'incasso e scalati sul conto, con il monitoraggio costante di chi deve ancora saldare.
Check-in / Check-out
Registrazione ospiti, adempimenti di legge trasmessi via web service (PS-Web, ISTAT, imposta di soggiorno) e conto in pochi passaggi.
Tariffe e listini
Listini stagionali, piani tariffari derivati, restrizioni di soggiorno e imposta di soggiorno.
Servizi e addebiti
Ombrelloni, lettini, parcheggi riservati e box auto collegati alla camera, con addebito automatico sul conto dell'ospite.
Amministrazione
Fatturazione elettronica, corrispettivi, incassi e riepiloghi contabili pronti per il commercialista.
Fornitori e costi
Archivio fornitori e fatture passive con ripartizione delle spese per reparto, per leggere l'impegno monetario dove nasce.
Conti e cassa
Conti divisi tra capogruppo e singoli ospiti, incassi con pagamenti misti e chiusura di cassa giornaliera.
Multi-struttura e permessi
Più strutture nella stessa installazione e profili utente con permessi differenziati per reparto e mansione.
Statistiche e report
Occupazione, ricavi, ADR e RevPAR, produzione per canale e costi per reparto: i numeri della struttura sempre aggiornati.
Architettura: applicazione web su stack .NET con database relazionale,
progettata per funzionare in cloud o on-premise, anche pubblicata come sub-application
sotto un percorso dedicato del dominio della struttura.
Campi di applicazione
A chi è rivolto
- Hotel indipendenti
- Piccole catene e gruppi
- B&B e affittacamere
- Agriturismi
- Residence e aparthotel
- Strutture extra-alberghiere
Il PMS è modulare: ogni struttura attiva solo ciò che le serve, dal solo planning con prenotazioni fino alla suite Nitis completa, con distribuzione online, messaggistica e amministrazione.